Vedtekter for Nordlysklubben

§ 1. Formål

Klubbens formål er å arrangere festlig samvær mellom medlemmene og gjester.

§ 2. Medlemskap

Medlemskap i klubben kan søkes av alle som bevisst går inn for klubbens ve og vel.                                            Klubbstyret eller årsmøtet kan fatte vedtak om å utelukke personer som ved utilbørlig opptreden eller voldelighet er til sjenanse for de øvrige medlemmene eller viser ringeakt for klubben, klubbens styre, medlemmer med ringeakt forvaltet i ord og gjerninger. Dette gjelder også dersom noen skjøtter klubbens økonomi på en utilbørlig måte slik at klubben blir tappet for økonomiske midler.

§ 3. Klubbens ledelse og tillitsverv. 

Klubbstyret og andre tillitsverv velges på ordinært/ekstraordinært årsmøte og skal bestå av følgende medlemmer.  1.   Formann                                                                                                                                                                                                    2.   Nestformann                                                                                                                                                                                            3.   Kasserer                                                                                                                                                                                                      4.   Sekretær                                                                                                                                                                                                     5.   1 Styremedlemmer                                                                                                                                                                                 6.   3 Varamenn til styret                                                                                                                                                                             7.   1 Revisorer, Revisor trenger ikke være medlem av klubben                                                                                                       8.   3 medlemmer til valgkomitè.                                                                                                                                                            For å bli valgt inn i styret må enn ha vørt medlem i minst 1 år og ha betalt kontingent for innevørende år. Formannen velges for 1 år om gangen, for øvrige styremedlemmer er valgperioden 2 år. Hvorav 1/2 parten er på valg hvert år. Varamennene fungerer som valgkomitè. 

§ 4a. Årsmøte er klubbens høyeste myndighet.

Ordinært årsmøte holdes 1 gang årlig i februar/mars måned. Årsmøtet kunngjøres ved at det meddeles på foregående møte, samt at alle medlemmene tilsendes årsmøte papirene 14 dager før årsmøtet finner sted. For at årsmøtet skal være beslutningsdyktig må minst 25% av medlemmene være tilstede.                                                         For å ha stemmerett på årsmøte/ekstraordinært årsmøte må enn ha vært medlem i 1 år.                                                 Til dagsorden skal da foreligge følgende saker:                                                                                                                                   1.   Årsberetning om klubbens virke i året som gikk.                                                                                                                           2.   Regnskap i revidert stand.                                                                                                                                                                     3.   Disponering av overskudd/underskudd.                                                                                                                                           4.   Budsjett for inneværende år.                                                                                                                                                               5.   Fastsettelse av kontingent for neste år.     Inngangspenger.   Brus/Lodd.                                                                               6.   Valg av styre og øvrige tillitsverv.                                                                                                                                                     7.   Eventuelle innkomne forslag/Saker.

§ 4b. Ekstraordinært årsmøte.

Ekstraordinært årsmøte kan berammes på stedet når forholdene tilsier det, som ved at det ikke er beslutningsdyktig frammøte, 3/5 av medlemmene eller når andre ekstraordinære klubbinteresser tilsier det. Minst 20% av medlemmene kan til en hver tid, dersom de mener at det er ting i forbindelse med driften av klubben som må tas opp, kreve at det blir innkalt til ekstraordinært årsmøte.

§ 5. Økonomi.

1.    Klubbens økonomi baserer seg på medlemskontingent. Inngangspenger og lotteri blant gjestene.                              2.   Medlemskontingenten betales forskuddsvis. Giro sendes ut sammen med papirene til innkallingen til årsmøtet.          Den kan også betales direkte til kasserer. For å ha stemmerett på årsmøtet må kontingenten være betalt.                        Årsmøtet fastsetter neste års kontingent.                                                                                                                                        3.   Inngangspenger vil bli fastsatt av årsmøtet. Allikevel slik at styret har mulighet til å sette prisen opp f.eks. på                julemøte dersom en ønsker en noe finere servering. Dersom driften i løpet av året har gått godt kan styret                      beslutte at klubben subsidierer medlemmene helt eller delvis på julemøtet.                                                                        4.  Kontante utbetalinger til styret og andre medlemmer kan ikke finne sted uten at de er godkjente av årsmøtet.              Gratis adgang til festene er naturlig godtgjørelse for det arbeid styret legger ned gjennom året. Verdien av dette          skal vises i regnskapet. Dersom driften av klubben gjennom året har gått godt, kan styret foreslå ett styrehonorar        som skal godkjennes av årsmøtet, før det kan utbetales. Dette kan ikke overstige 50 prosent av årets                                  driftsresultat. Dvs. har klubben ett overskudd på driften gjennom året på f.eks. kr 6.000,- kan styret foreslå inntil kr                      3.000,- i styrehonorar som skal fordeles likt mellom styremedlemmene. Styrehonorar kan uansett ikke overstige kr 2.000,-          pr styremedlem i kontant utbetaling. Dekning til kostnader som nødvendig kjøring etc. kan gis med inntil kr 10.000,-                      dersom  det ikke overstiger 50% av årets driftsresultat. Forandringer i §5 punkt 4 kan kun gjøres med 2/3 flertall på                          årsmøtet.                                                                                                                                                                                                                           5.  Inngangsbilletten. Årsmøtet fastsetter prisen etter forslag fra styret (budsjettet).                                                                                   6.  Lotteri. Årsmøtet bestemmer prisen på loddene etter forslag fra styret (budsjettet). 60-70% av inntektene fra lotteriet skal          gå tilbake til gevinster. Dvs. Selger klubben lodder for f.eks. kr 5.000,- skal det kjøpes gevinster til neste fest for mellom                  kr 3.000,- 0g kr 3.500,-  På denne måten blir loddsalget mye mer interessant for gjestene.                                                               7.  Salg av brus og øl. Årsmøtet bestemmer prisen på brus og øl etter forslag fra styret (budsjettet). Styret kan få 2 flasker øl                eller brus på festene. Forbruk utover dette skal det betales vanlig pris for. Det samme gjelder musikken. Det skal etter hver              fest være en oversikt over hvor mye som er kjøpt inn, solgt og restbeholdning etter opptelling. Dette skal stemme med salget.    8.  Prokura. Klubbens prokura innehas av leder og kasserer hver for seg. 

§ 6. Revisjon av klubbens vedtekter.     

     Revisjon av klubbens vedtekter krever 2/3 av klubbens fremmøtte medlemmer på årsmøtet/ekstraordinært årsmøte.

§ 7. Nedleggelse/avvikling av klubben.

Ved evnt. avvikling/nedleggelse av klubben plikter det sittende styret å sørge for en verdig avvikling av klubben. Eventuelle økonomiske midler/penger som klubben måtte ha i bank/kasse eller verdipapirer skal da gis som gave til en klubb/organisasjon som driver frivillig arbeid. Slik som for f.eks. Vennesla Frimerkeklubb.

§ 8. Vedtektenes ikrafttreden.

Disse vedtektene ble vedtatt på ekstraordinært årsmøte 16.november 1985.                                                                                       Revidert på årsmøtet 25.januar 1997. - 17.januar 1998 - Og på ekstraordinært årsmøte 7.april 2014                                                  De nye vedtektene trer i kraft med øyeblikkelig virkning.

 Det som er skrevet med rødt er leders forslag til revisjon av klubbens vedtekter.                                   Etter leders mening dekker vedtektene alt som er nødvendig.