Nordlysklubben - Årsberetning for 2023

Org.Nr. 915 663 702

Til årsmøtet mandag 11.mars 2024 i Vågsbygd Kulturhus kl 18.00

1. Styret høsten 2023 besto av

Leder:                 Odd Kvilhaug

Nestleder:         Arne Olav Almedal

Styremedlem: Slave Mjåland

Styremedlem: Kjell Vadseth

Styremedlem: Johanna A Kristiansen

Styremedlem: Ingeborg G Byklom

Styremedlem: Anita Haagensen

Webdesigner:  Arild Syvertsen

Vi har ikke hatt valgkomite i 2023

Revisor: Arne Skoge 

2.   Det er blitt avholdt 8 fester i løpet av året                                                                                                                                                       På høsten har vi fått noen ekstra personer til å hjelpe oss å stelle til på festene, uten denne hjelpen ville styret hatt litt  vansker med å få avviklet festene på en god måte.                                                                                                                                     Styret er derfor takknemlig for den hjelpen disse personene har gitt styret.   

3.   Medlemmer                                                                                                                                                                                                                 Det var pr 31.12.2023 - 89 medlemmer. Det er noen av disse som ikke har betalt medlemskontingenten for 2023. I tillegg er det 7 medlemmer som trakk seg på ekstra ordinært årsmøte i 2023. Vi sender ut giro for betaling av kontingent til alle som pr dd står på medlemslisten, så stryker vi nå alle som ikke betaler på giro som medlemmer.

4.   Hjemmeside                                                                                                                                                                                                     Klubbens hjemmeside:  www.nordlysklubben.com  er nå oppe å går og den fungerer utmerket. Det kan vi takke vår webdesigner Arild Syvertsen for. Han tok på seg oppgaven på ekstraordinært årsmøte i 2023.

5.   Utlodningene                                                                                                                                                                                                         Styret føler at våre utlodninger er blitt godt mottatt, og vi ønsker å fortsette på samme måten. -  Vi hadde en omsetning på kr 86.413,00 - Vi har kjøpt inn gevinster for kr 56.607,00 - Dvs 65,50% av inntekten er gått til gevinster.                    Det er et overskudd på kr 29.806,00 - Det er dette overskuddet som gjør at vi kan fortsette som vi gjør.                          Uten dette tilskuddet ville det vært kroken på døra.

6.   Salg av brus                                                                                                                                                                                                            Styret skulle ønske at flere av gjestene kjøpte dette hos oss i stedet for å ta med seg. Omsetning for 2023 var på                 kr 4.463,00 - Dette ga oss et overskudd på kr 1.160,00 - Dette skyldes at styret og hjelpere får noen flasker brus som takk for innsatsen. Omsetningen er pr betalende gjest mindre enn det som vi tar for en flaske brus.                                       

7.   Ekstraordinært årsmøte                                                                                                                                                                                   Våren 2023 ble litt turbulent, med misstillitforslag til alle i det sittende styret bortsett fra leder. Ekstraordinært årsmøte ble avholdt i juni 2023. Helt nytt styre ble valgt. Det ble mye strev frem og tilbake for å få skrevet et referat fra det ekstraordinære årsmøte som begge som var valgt til å signere på referatet godkjente. Det var særlig den ene parten som hadde flere ting som han ville ha med før han signerte. Vi vil rette en stor takk til Nina Kaurin som var valgt til referent og skriver av referatet fra det ekstraordinære årsmøtet.

8.   Gaver                                                                                                                                                                                                                                  Vi har i løpet av 2023 gitt gaver til 4 personer, 2 for større operasjoner på sykehus, 2 i forbindelse m/tap av ektefelle. Ellers fikk hver av styremedlemmene hver sin blomst på årsmøte.

9.   55 års jubileumsfest                                                                                                                                                                                          Prisen ble satt til kr 300,00 pr betalende gjest. Denne jubileumsfesten kostet til sammen kr 44.142,00 - Prisen ble            kr 514,00 pr betalende gjest. - Dvs klubben sponset alle gjestene med kr 214,00 pr gjest.

10.   Julebordet                                                                                                                                                                                                              Prisen ble satt til kr 300,00 / 350,00 pr gjest. Julebordet i 2023 ble avviklet på tradisjonelt vis med full middag og dessert. Kaffe og kaker ventet på gjestene som vanlig. Alkoholfri champagne og gløgg ble også servert. Julebordet kostet pr betalende gjest kr 617,00 - Dvs klubben sponset medlemmene med kr 317,00 og andre med kr 267,00                              Vi hadde også en liten gjettekonkurranse. 

11.   Grasrotandelen                                                                                                                                                                               Nordlysklubben deltar nå i grasrotandelen. Alle som spiller via Norsk Tipping, kan om de ønsker å støtte oss benytte seg av denne muligheten. Vi oppfordrer alle som kan, til å støtte oss her.                                                                                                       Vi har i 2023 fått utbetalt kr 2.295,00 fra Norsk Tipping.

12.   Økonomien                                                                                                                                                                                                           Styret føler at klubben har en sunn økonomi. Tross et underskudd på kr 10.656,97 for 2023. Årsaken til underskuddet kan vi si referer seg til 55 års jubileet, ja selvfølgelig også julebordet. Som begge gir et underskudd. Disse festene er en måte å gi noe tilbake til medlemmene og våre faste gjester. Det er gjort en avsetning på kr 10.000,00 til dekning av diverse utgifter til leder. Kjøring etc. Samt at det også er avsatt kr 3000,42 til dekning av tlf. Begge disse avsetninger må godkjennes av årsmøtet før de kan utbetales. Egenkapital kr 179.944,26 pr 31.12.2023

13.   Noen tanker om 2024                                                                                                                                                                                            Det har vært noe større oppslutning på våre hyggekvelder utover høsten 2023. Tross det sitter vi å biter litt negler på torsdags kvelden og tenker, blir det nok gjester til at arrangere hyggekvelden. Bruker SMS (tlf 400 33 357 brukes 95% til dette formålet i forbindelse med klubben, derfor avsetning til tlf) - Har egen FB side Nordlysklubben Danseglede  i sør. Vi legger også info om våre dansekvelder ut på en FB gruppe: Dans i Kristiansand. - Samt leders private FB side.            Alt dette har bedre effekt enn annonsene i avisene Fvn og Sørlandsavisen.                                                                                            Så hva kan vi gjøre for 2024 og 2025 slik at vi kan trekke flere gjester til hyggekveldene våre?                                                Vårt største spørsmål er hva kan vi gjøre for å trekke den yngre generasjonen til å være med oss?                                       Noen plasser vi går finner vi mange "danseglade ungdommer" som koser seg med dans.                                                       Særlig der det spilles mye swing. - Gode forslag på hva vi kan gjøre for å trekke noen av disse til oss?                               Kom med gode forslag på hva vi kan gjøre for å trekke yngre gjester.

14.   Fremtiden                                                                                                                                                                                                              Leder har fått kommentarer at klubben vil være over og ut om 4-5 år. At vi derfor må styre etter dette i fremtiden.       Dvs hvert år kjøre med underskudd som bygger ned egenkapitalen til et minimum. Dette er ikke noe som styret kan bestemme selv. Det er kun årsmøtet som kan beslutte dette. For 2024 legger kasserer frem et budsjett som satser på et resultat +/- balanse kr 0,00 - Så får årsmøtet diskutere hva vi gjør. Klubben ble 55 år i 2023 / 60 år i 2028 / 70 år i 2038 Hva skal klubbens mål være?

15.   Musikk                                                                                                                                                                                                            Musikken for 2024 er bestilt ut året. Bortsett fra 1 kveld. For 2025 er lokalet bestilt. Så langt har vi ikke bestilt musikk. Vår profil så langt har kun vært "live musikk"                                                                                                                                                  Har fått tilbakemelding om at vi kanskje også kunne benytte oss av DJ noen ganger.                                                                   Dette vil kanskje trekke mer av de yngre, er det sagt. Dette får bli opp til årsmøtet i 2024 å ta opp/diskutere.                      PS dette kom frem da vi fremdeles hadde samarbeid med Bryggedansen.

16.                                                                                                                                                                                                                                               Er dere fornøyde med det som vi gjør, fortell det til venner og kjente.                                                                                                       Jo flere vi blir på hyggekveldene, dess større blir stemningen.                                                                                                              Liker dere det vi gjør? Inviter gjerne venner å kjente til å være med på våre hyggekvelder.                                                            Er det noe dere er misfornøyde med si det til oss, så kan vi se om det er noe vi kan rette på.

17.                                                                                                                                                                                                                                         Styret vil takke alle medlemmene og alle andre gjester  for oppslutningen til hyggekveldene.                                                     Vi vil be alle medlemmene og andre som er med oss på festene, hjelpe oss til å bli bedre.                                                               Til slutt vil styret takke for alle positive tilbakemeldinger vi har fått gjennom året.

Med vennlig hilsen

Nordlysklubben

Odd Kvilhaug - Leder